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個人情報の取扱い

個人情報保護方針

株式会社アウトソーシングテクノロジー(以下、「当社」と云う)は、応募者、お客様及びその関係者との信頼関係を守るため、本社及び支店の全事業所において、当社事業で取扱う応募者、お客様及びその他取引先並びにそれらの関係者、全従業員のすべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社の役員及び従業員が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。

1.個人情報の適切な取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際には、事業内容を鑑みた利用目的を定め、その範囲内で取得、利用、提供を行う。全従業員は個人情報の利用目的を理解し、利用目的の達成に必要な範囲を超える目的外利用を行わない。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範で事業に関連するものを把握し、制定・改廃の際には当社の個人情報保護マネジメントシステムへ速やかに反映する。

3.個人情報に対するリスクへの防止及び是正について

個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを認識し、個人情報を保護する為に物理的、人的、技術的及び運用的観点から合理的な安全対策を施す。また、定期的に個人情報に対するリスクと安全対策の効果を見直し、その効果が継続するよう是正を行う。

4.個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談等があった場合に、適切かつ迅速な対応を行うための窓口を設け対応する。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について

個人情報保護マネジメントシステムを計画、実施、点検、見直しのサイクルで運用し、継続的な改善を図り、個人情報の保護を維持していく。

以上

制定2005年4月1日
最終改定2016年4月15日

株式会社アウトソーシングテクノロジー
代表取締役 茂手木 雅樹

個人情報に関するお問合せ先
住所
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館5階
TEL
03-3286-4777
FAX番号
03-3286-4778
E-mail
security@ostechnology.co.jp

株式会社アウトソーシングテクノロジー 個人情報マネジメントシステム事務局(管理本部)
個人情報保護管理者:梅澤 大輔

開示対象個人情報に関する事項の周知

1.個人情報の取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者

株式会社アウトソーシングテクノロジー
個人情報保護管理者:梅澤 大輔

2.個人情報の適切な取得、利用及び提供について

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的応募の方から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示致します。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱います。

(2)委託された「個人情報」の「利用目的」
当社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次の通りです。

「個人情報」類型 利用目的
応募書類により取得する情報
履歴書、職務経歴書、エントリーシート
派遣または職業紹介を前提とした応募書類で、応募者と打合わせを重ね、派遣先、紹介先を選定するために利用する。また、弊社で採用するために利用する。
電話、WEB上若しくは電子メールでの応募、問い合わせにより取得する情報 派遣または職業紹介を前提とした応募書類で、応募者と打合わせを重ね、派遣先、紹介先を選定するために利用する。また、弊社で採用するために利用する。
「個人情報」類型 利用目的
応募書類により取得する情報
履歴書、職務経歴書、エントリーシート
当社が他社より、転職を希望する方について委託を受けた場合の情報で、氏名、生年月日、住所、電話番号、職務経歴に関する事項
電話、WEB上若しくは電子メールでの応募、問い合わせにより取得する情報 派遣先、紹介先を選定するために利用する。また、弊社で採用するために利用する。
「個人情報」類型 利用目的
当社が他社より、転職を希望する方について委託を受けた場合の情報で、氏名、生年月日、住所、電話番号、職務経歴に関する事項 派遣先、紹介先を選定するために利用する。また、弊社で採用するために利用する。
当社が協力会社より、技術者情報について委託を受けた場合の情報で、氏名、生年月日、住所、電話番号、職務経歴に関する事項 当社協力会社から技術者を紹介された場合以下の目的のため利用します。
①取引先企業の従業員(契約社員を含む)または個人の技術者を顧客に紹介するため
②個人事業主である技術者との注文、請求、契約等の遂行のため

(3)開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

3.個人情報の「第三者提供」について

当社は応募者より取得した個人情報を適切に管理し、事前に応募者の同意を得ることなくこれを第三者に提供することはありません。但し、以下の場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を推進することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

4.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

当社では、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下”開示等”という。)の求めに対応いたします。

(1)「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とご記入願います。

〒100-0005
東京都千代田区丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館5階
株式会社アウトソーシングテクノロジー 管理本部 総務課

(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書類(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してください。

(A)当社所定の申請書

開示等依頼書(PDF:98KB)
苦情・相談報告書(PDF:118KB)

(B)本人確認のための書類

・運転免許証、パスポートいずれかのコピー 1点
または、
・各種健康保険の被保険者証のコピー及び住民票の抄本(コピー不可、本籍地記載不要)

(3)代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合には、前記(2)の(A)及び(B)に加えて、下記の書類((C)ないし(E)の内いずれか)を同封してください。

(C)親権者、未成年後見人の場合

・戸籍謄本(被扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)1通

(D)補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合

・後見登記事項証明書(法務局証明のもの)1通

(E)委任による代理人の場合(下記2点)

・委任状(実印の押されたもの)1通

・本人の印鑑証明 1通

(4)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
(C)親権者、未成年後見人の場合

・戸籍謄本(被扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可) 1通

・開示請求、利用目的の通知に対し 1回ごとに500円

・500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

・手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を連絡いたします。 所定の期間内にお支払がない場合は、開示等の求めがなかったものと看做します。

(5)「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請者記載住所宛に書面で回答いたします。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄します。

  1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など、本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請について、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備がある場合
  4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害するおそれがある場合
  5. 当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 他の法令に違反する場合

5.個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供ができません。

6.個人情報の取扱に関する苦情の申出先

(1)個人情報の取扱に関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記までお申出ください。

電話 株式会社アウトソーシングテクノロジー お客様相談窓口
TEL : 03-3286-4777
郵便 〒100-0005
東京都千代田区丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館5階
株式会社アウトソーシングテクノロジー お客様相談窓口
電子メール 株式会社アウトソーシングテクノロジー お客様相談窓口
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ご来社 直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねます。
ご了承のほどお願い申し上げます。