1.個人情報保護の目的
個人情報を適正かつ効果的に利用し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護します。
株式会社アウトソーシングテクノロジー(以下、「当社」という)は、お客様、応募者及びその関係者との信頼関係を守るため、本社及び支店の全事業所において、当社事業で取扱うお客様及びその他お取引先様、応募者並びにそれらの関係者、当社従業員のすべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社の役員及び従業員が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。
個人情報を適正かつ効果的に利用し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護します。
個人情報を取得する際には、事業内容を鑑みた利用目的を定め、その範囲内で取得、利用、提供を行います。全従業員は個人情報の利用目的を理解し、利用目的の達成に必要な範囲を超える目的外利用を行いません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範で事業に関連するものを把握し、制定・改廃の際には当社の個人情報保護マネジメントシステムへ速やかに反映します。
個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを認識し、個人情報を保護する為に物理的、人的、技術的及び運用的観点から合理的な安全対策を施します。また、定期的に個人情報に対するリスクと安全対策の効果を見直し、その効果が継続するよう是正を行います。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談等があった場合に、適切かつ迅速な対応を行うための窓口を設け対応します。
個人情報保護マネジメントシステムを計画、実施、点検、見直しのサイクルで運用し、継続的な改善を図り、個人情報の保護を維持します。
以上
制定2005年４月１日
最終改定2023年12月1日
株式会社アウトソーシングテクノロジー 個人情報マネジメントシステム事務局（総務課）
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館16・17階
TEL：03-3286-4777
mail：security@ostechnology.co.jp
株式会社アウトソーシングテクノロジー 代表取締役 笠井 嘉明
東京都千代田区丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館16・17階
個人情報保護管理者：大塚 功一
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます）を、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
（1）共同利用する個人情報の種類
住所、氏名、電話番号、年齢、性別、電子メールアドレス等の属性情報及び取得したお問い合わせ内容
（2）共同利用する者の範囲
当社国内グループ会社
（3）共同利用する者の利用目的
「４．直接ご本人から取得する個人情報とその利用目的について」に記載の利用目的
（4）当該個人情報の管理について責任を有する者
「１．個人情報の取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者」に記載のとおり
当社は個人データの安全管理のために以下の措置を実施いたしております。
組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
当社が、主に同意書や同意文書、web上では同意の確認ボタンの押下などにより同意のうえ、直接本人より取得する情報を指します。また、ダイレクトメールの開封情報や当社webサイトの閲覧履歴から得られる情報を含みます。
取得する個人情報の種類と利用目的は以下のとおりです。この方法で取得した個人情報に関しては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なく対応いたします。詳細は「保有個人データの開示について」を参照ください。
【事業、サービスなどの問い合わせ及び相談、資料の請求時などに取得した情報】
利用する情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス
利用目的：問い合わせ及び相談への回答対応、当社が提供するサービスの提案
【セミナー・展示会などのマーケティング活動やwebサイト等より直接取得した情報】
利用する情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス
利用目的：当社より提供するサービスの提案
【取引先の役職員などの情報】
利用する情報：氏名、部署と役職、電話番号、メールアドレス
利用目的：受託した取引内容の履行、当社が提供するサービスの提案
【応募者の個人データ】
利用する情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学部名、所属クラブ、ボランティア活動、インターン活動、社会活動歴、保有資格 など
利用目的：採用業務
【従業員の情報（当社雇用者の場合は特定個人情報を含む）】
利用する情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保有資格
利用目的：人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務
上記 4.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引先などから依頼を受け、業務の一部または全部について履行するために必要に応じて取得した個人情報を指します。
利用目的は以下のとおりです。
【当社の取引先から委託を受けた業務と付随する作業指示書等及びそれらのデータ等】
利用する情報：氏名、住所、電話番号
利用目的：取引先が当社へ委託された当該業務の遂行
【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータ等】
利用する情報：氏名、住所、電話番号
利用目的：当該データの作成や管理
本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除き、第三者提供することはありません。同様に個人情報に加工などを行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除き、ありません。
取得した個人情報は、法定保管年数の保有ののち、当社規定の手続きに従って速やかに廃棄あるいは削除いたします。
当社は、保有個人データについて、本人又はその代理人からの請求に基づき、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正、追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下”開示等”という。）の請求等に対応いたします。
（1）「開示等の請求等」の申出先
開示等の請求等は、開示等請求書に必要事項の記入及び必要書類の添付のうえ、郵送により下記まで請求ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と記入ください。
〒100-0005
東京都千代田区丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館16・17階
株式会社アウトソーシングテクノロジー 個人情報ご相談窓口（総務課）
（2）「開示等の請求等」に必要な書類
「開示等の請求等」を行う場合は、次の申請書をダウンロード（A）し、必要事項を記入のうえ、本人確認のための書類（B）を同封してください。
・運転免許証、パスポートいずれかのコピー 1点
または、
・各種健康保険の被保険者証のコピー及び住民票の抄本（コピー不可、本籍地記載不要）
（3）代理人による「開示等の請求等」
「開示等の請求等」をする者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合には、前記（2）の（A）及び（B）に加えて、下記の書類（（C）～（E）のうちいずれか）を同封してください。
・戸籍謄本（被扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）1通
・後見登記事項証明書（法務局証明のもの）1通
・委任状（実印の押されたもの）1通
・本人の印鑑証明 1通
（4）「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法
・開示等の請求、利用目的の通知に対し 1回ごとに500円
・500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
・手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を連絡いたします。
所定の期間のうちにお支払がない場合は、開示等の請求等がなかったものとみなします。
（5）「開示等の請求等」に対する回答方法
開示請求書記載された申請者住所宛に書面で回答いたします。
（6）開示等の請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求等によって取得した個人情報は、開示等の請求等への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
開示等請求書及び本人確認は、開示等の請求等に対する回答が終了した後、2年間保存のうえ、廃棄いたします。
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどについて、予告なく変更する場合があります。
当社における個人情報保護の取組みに関する質問や不明な点、苦情の相談、その他の問い合わせにつきましては下記、「個人情報ご相談窓口」までお申し出ください。
（直接ご来社によるお申し出はお受けいたしかねます。あらかじめご了承のほどよろしくお願いいたします。）
株式会社アウトソーシングテクノロジー 個人情報ご相談窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内１丁目８番３号 丸の内トラストタワー本館16・17階
TEL：03-3286-4777
mail：security@ostechnology.co.jp
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL：03-3249-4104
※当社事業・サービスに関する問い合わせ先ではありません。